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Gestion des élèves

La manière dont les élèves sont gérés dans Moiki EDU dépend du type d’abonnement de votre établissement.
Trois situations existent :

  • Si votre établissement est connecté au GAR, tout est automatique. Les élèves sont créés et rattachés à leurs classes au moment de leur première connexion via l’ENT.
  • Avec un abonnement individuel (ECO), chaque enseignant gère directement ses propres élèves depuis son tableau de bord.
  • Enfin, dans le cas d’un abonnement MASTER hors GAR, la gestion est centralisée : seul le compte référent (le responsable de l’abonnement) peut ajouter ou retirer des élèves.

Gar icon Via le GAR​

Avec le GAR, vous n’avez aucune manipulation à prévoir : les élèves apparaissent et sont synchronisés au fil de leurs connexions.

Comptes standards​

Avec un compte standard, la création d'élèves doit se faire manuellement.

Création de comptes élèves​

Deux méthodes existent.
La première consiste à ajouter les élèves un par un depuis l’interface enseignant, en renseignant leurs informations de base.
La seconde, plus rapide, permet d’importer un fichier CSV contenant toute une liste : Moiki EDU génère alors automatiquement les identifiants nécessaires.

Import d’élèves depuis un fichier CSV

Partage des identifiants​

Pour garantir la protection des données, Moiki ne permet pas la création de comptes élèves par email / mot de passe.

Lors de la création de votre abonnement, un lien de connexion est automatiquement généré
– personnel pour un abonnement Eco
– commun à l’établissement pour un abonnement Master.

À ce lien est associé un code unique par élève. Vous pouvez télécharger ces codes de deux façons :

  • au format PDF : permet d’imprimer des cartes personnalisées avec le QR-code (lien de connexion) et le code de l’élève. Ces cartes peuvent être distribuées en début d’année et conservées par les élèves.
  • au format CSV : contient la liste complète des identifiants d’une ou plusieurs classes. Ce fichier peut servir de base pour une distribution par publipostage si votre ENT le permet.
info

Le QR-code est très pratique sur mobile ou tablette, mais peut être moins adapté pour un usage sur ordinateur.

Dans ce cas, nous vous conseillons de distribuer les cartes (version PDF) à vos élèves et de leur transmettre également le lien de connexion via vos outils de communication habituels (ENT, cahier de texte numérique, etc.).

Outils de gestion collective​

Pour gagner du temps, Moiki EDU propose des actions groupées : exporter facilement les identifiants pour les distribuer aux élèves, affecter tout un groupe à une classe, ou encore supprimer plusieurs comptes en une seule opération.

Vue d’ensemble des élèves dans le tableau de bord enseignant